'Escritório de Projetos de TIC' é apresentado pela Secretaria de Tecnologia do TRT 14
Escritório de Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação (EGP-TIC) foi apresentado aos servidores do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região RO/AC, nesta quarta-feira (30/3) no Plenarinho do Regional em Porto Velho, com a participação de cerca de 60 servidores das diversas áreas.
Na abertura do evento a diretora da Secretaria da Tecnologia da Informação e Comunicação do TRT14 (Setic), Christiane Mendonça, falou do cunho esclarecedor da palestra sobre o Escritório de Projetos, que tem por objetivo nivelar o conhecimento entre unidades por meio de informações e métodos padronizados e sistêmicos para gestão dos projetos. "Sua aplicação impulsionará os meios de acompanhar a execução das atividades de TIC, com vistas a melhoria do desenvolvimento e ações estratégicas", ressaltou.
O Escritório de Projetos é uma prática que está sendo recomendada aos Tribunais do Trabalho e alinhada com a estratégia do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT). A apresentação aos servidores do Tribunal, teve como objetivo disseminar o trabalho e a metodologia, que proporcionou o desenvolvimento e elaboração de projetos, tendo como base o Escritório de Projetos existente no Regional. O EGP está alojado na estrutura organizacional da Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional - APDI, de acordo com as Portarias nº 989/2012, que aprovou o Manual de Gestão de Projetos, alterada pela Portaria n. 2490/2013; além da Portaria n. 1292/2011 que criou a Metodologia de Desenvolvimento de Gestão de Projetos e Fluxogramas de Apresentação de Projetos.
Segundo o gerente de projetos sênior da G4F Soluções Corporativas, Paulo Sérgio Lima, que ministrou a palestra, a implantação de projetos específicos como este, consiste na busca de modelos de boas práticas na área de governança e gestão. "A disseminação do projeto, está focada na conscientização da importância de atuação dessas práticas, na condução da própria estratégia, no desenvolvimento de um planejamento estratégico para estabelecer as materializações das ações, a partir de um objetivo que se deseja alcançar", afirma Lima.
Na ocasião foi apresentado também um método de gestão de portfólio de projetos para disseminar informações no âmbito de resultados e produtos que estão sendo trabalhados dentro dessa abordagem de gerenciamento de projetos.
O EGP-TIC é um projeto nacional, com recurso descentralizado pelo CSJT, cujo objetivo é a contratação de serviços técnicos especializados para implantação de Escritório de Gestão de TIC, no Regional, tendo com o base o entendimento, desenho, priorização, implantação e manutenção das soluções afetas à Setic, qual é demandada pelas diversas unidades da 14ª Região e pelo TST/CSJT, bem ainda, a necessidade de alinhamento à cultura de projetos existentes.
Ascom/TRT14 (Alberto Alves/ fotos Julianne Costa)
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