Justiça do Trabalho da 14ª Região (RO/AC) constrói planejamento estratégico com cenários para 2015-2020
O Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região reuniu nos dias 31 de julho e 1º de agosto em Porto Velho, magistrados de 1º e 2º graus, gestores de todas as unidades da Justiça do Trabalho de Rondônia e Acre, para o Seminário de Gestão Estratégica de construção do Planejamento Estratégico Participativo 2015/2020, denominado Avança TRT14, com base na Rede de Governança Colaborativa do Conselho Nacional de Justiça, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, do TRT 14, conforme diretrizes e cronograma estabelecidos pela presidência do Tribunal através da Portaria n. 3156, de 5 de dezembro de 2013.
Na construção do Planejamento Estratégico do Tribunal, o Seminário foi a quarta parte, tratando da revisão do atual plano, que chega a seu último ano de execução, e da formulação das estratégias para o novo, com cenários para 2015/2020.
O Seminário
Destacando que o Plano Estratégico Participativo 2009/2014 do Tribunal estava em seu último ano de execução, sendo seu efetivo gerenciamento e análise dos resultados fundamentais para ajustar a rota organizacional e obter melhores desempenhos, com reconhecimento da sociedade na prestação dos serviços, o desembargador Ilson Pequeno Junior fez a apresentação da metologia dos trabalhos nas oficinas para a construção do Plano Avança TRT14, em consonância com as diretrizes do Conselho Nacional de Justiça e Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Sob a coordenação do presidente e tendo como facilitador o assessor de planejamento e desenvolvimento institucional, João Bosco Machado de Miranda, durante o Seminário Avança TRT14 foram realizadas oficinas em três etapas. Na primeira delas - "O TRT que somos" - foi apresentado o diagnóstico organizacional do Planejamento Estratégico Participativo 2015/2020 e resultado da primeira oficina realizada em 21 de março de 2014 que tratou sobre a análise de cenários interno e externo. Após, o diagnóstico foi submetido à validação.
Na segunda etapa da oficina - "O TRT que pretendemos ser" - foi realizada a revisão da identidade organizacional, sintetizado na identidade organizacional com sua missão, visão e valores e, a partir das contribuições recebidas, foram analisados e avaliados em equipes, de forma presencial, para a consolidação da matriz.
A terceira etapa - "O que faremos para nos tornar o TRT que queremos?" -, tendo como objetivo a consolidação dos dados e definição de novas diretrizes com base nos macrodesafios do Poder Judiciário definidos pelo Conselho Nacional de Justiça e nos objetivos estratégicos da Justiça do Trabalho eleitos pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho, onde foram validados os objetivos estratégicos do TRT da 14ª Região, fruto das contribuições recebidas dos magistrados, servidores e público estratégico (stakeholders), essenciais ao alcance da visão almejada pelo Tribunal até 2020.
Metodologia
Considerando que o Planejamento Estratégico do Tribunal estaria em seu último ano de execução em 2014, a presidência do TRT da 14ª Região, de forma a antever os planos para 2015/2020, em especial os relacionados às funções de planejamento e gestão, com foco nas perspectivas: pessoas, processos internos, orçamento e finanças, exigindo monitoramento, avaliação e controle de forma a subsidiar a condução da gestão do TRT14 para alcançar resultados de excelência no atendimento ao cidadão e a sociedade, instituiu a Rede de Governança Colaborativa do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região através da Portaria n. 3156/2013. A Portaria definiu estruturas e competências da Rede de Governança, distribuída em coordenação geral, equipe de gestores e equipe de gestores ampliada.
Utilizando a metodologia do Balanced Scorecard - BSC, o Plano Estratégico do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região foi estruturado em cinco partes. Primeiramente a metodologia a ser utilizada no trabalho, preliminarmente discutida e aprovada. Em seguida, a formatação das equipes de trabalho, definido-se hierarquicamente as atribuições e responsabilidades para cada etapa do processo, sendo em seguida realizado o diagnóstico organizacional, que teve como principal objetivo reunir informações estratégicas para subsidiar as decisões na formulação do planejamento. Nessa fase foi aplicada a matriz SWOT, contemplando os 1º e 2º graus, realizando a autoavaliação da gestão pelo instrumento do programa Gespública, que também subsidiou o diagnóstico organizacional.
Na quarta parte, utilizando-se da técnica de moderação Metaplan, foi trabalhada a própria elaboração do Planejamento Estratégico Participativo 2015/2020, tratando-se da revisão do atual plano e da formulação das estratégias do novo plano.
Na quinta e última parte, o Plano será submetido ao Tribunal Pleno, em conformidade com o disposto na Resolução 70/2009 e 198/2014, do Conselho Nacional de Justiça.
Ascom/TRT14 (Jorge Batista dos Santos - Fotos; Alberto Alves)
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