Controle Estatístico - Planilhas Compartilhadas
Nesse particular, nos foi informado que, como medida de gestão judiciária, o Diretor de Secretaria, a assistente de diretor e as magistradas fazem o'acompanhamento mensal dos indicadores do i-GEST, alimentando mensalmente planilhas de andamento processual, monitorando o prazo médio da fase de conhecimento, o cumprimento da META 1 e o prazo de sentença. A exemplo, foi compartilhada a planilha do mês de março de 2021 referente aos processos em fase de conhecimento - do ajuizamento da ação até a conclusão para prolação de sentença:Afirma-se ainda que, para acompanhamento de tais processos, há uma divisão por cores que sinalizam o tipo de atenção a ser conferida, sendo semelhante, metaforicamente, a um “semáforo”: vermelho para os processos mais antigos da fase de conhecimento (ajuizados em 2019), amarelo para os que exigem certa atenção (ajuizados em 2020) e verde para os processos que foram ajuizados recentemente. Segue informando que ao final da planilha é colocado o tipo de providência pendente, sendo o processo realçado de azul nessa coluna quanto à providência que foi cumprida, permitindo o regular trâmite seguinte. A linha do processo somente fica totalmente em azul caso tenha sido sentenciado ou caso tenha sido homologada uma transação. Foi relatado ainda quanto ao procedimento que, considerando que todo mês entram em saem processos da base estatística, com ajuizamento de novos sentenciamento de antigos, é gerada uma nova planilha e todo o processo anterior é renovado pela equipe de gestão da unidade. Nessa etapa, o Diretor de Secretaria conta com o auxílio do estagiário mais experiente da unidade que baixar planilha pelo google drive da Unidade, compartilhando com os servidores e magistrados envolvidos. O estagiário faz um estudo panorâmico do processo verificando que providência falta tomar e depois submete ao Diretor ou à assistente para supervisão e conferência quando da alimentação. As magistradas de posse da planilha verificam os processos aptos para inclusão em pauta ou que estejam maduros para serem sentenciados, identificando também processos de “massa” que sejam possíveis a inclusão em "pauta", diminuindo assim o prazo médio da fase de conhecimento. Informa ainda o Diretor de Secretaria que, como são muitos indicadores, a Unidade tem como objetivo ampliar o sistema de gerenciamento adotado entre os demais servidores, notadamente, no campo de atuação de cada um deles, incentivando a adoção de planilhas para o controle dos processos pendentes em fase de liquidação e execução, fazendo com que todo mês se tenha uma radiografia daquilo que precisa ser melhorado