Oficina fortalece políticas do TRT14 nas áreas de Gestão de Projetos, Processos de Trabalho e de Riscos
Uma oficina realizada nos dias 29 e 30 de junho, em meio ao VIII Encontro de Diretores e Secretários da Justiça do Trabalho de Rondônia e Acre, promoveu o fortalecimento das políticas de Gestão de Projetos, Gestão de Processos de Trabalho e Gestão de Riscos no Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região.
Os quase 70 participantes de 19 unidades administrativa e judicial do 2º grau participaram da capacitação que foi conduzida pelo consultor em Governança de TI e Processos de Negócios, Marcos Fernando Garcia Freitas Santos.
De acordo com a Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (APDI), a oficina objetivou a disseminação, na prática, das recentes políticas traçadas e das instruções dos manuais desenhados pelas Portarias GP 796 e 1148/2017 (Gestão de Projetos), 800 e 1147/2017 (Gestão de Processos), 896 e 1146/2017 (Gestão de Riscos).
A integração das unidades, a concentração nos trabalhos e a produtividade dos servidores foi o marco da oficina, segundo a APDI, resultando na árvore de processo dos setores participantes, a priorização dos processos de trabalho de acordo com o Planejamento Estratégico do TRT14 e o mapeamento de vários processos de trabalho.
O próximo passo será o encaminhamento da produção da oficina para APDI, juntamente com o plano de ação de cada unidade, apresentando o cronograma de trabalho para o mapeamento dos fluxos dos demais processos levantados, nos termos do art. 8º da Portaria GP n. 800/2017, a ser cumprido até dezembro/2017. A APDI diz ainda que para cada processo mapeado deverá ser aberto um Processo Administrativo Eletrônico (Proad), art. 9º, Portaria n. 800/2017, a fim de permitir a guarda e consulta dos artefatos gerados no processo de modelagem e melhoria desses processos de trabalho.
Ascom/TRT14 (Com informações da APDI)
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