Atividade permitiu conhecer de perto o trabalho de preservação da memória institucional do TRT-14.

Em comemoração ao Dia do Arquivista, celebrado em 20 de outubro, a Coordenadoria de Gestão Documental, Arquivo e Memória (CGDAM) do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região (RO/AC) promoveu nesta terça-feira (21/10) uma visita guiada ao Arquivo Geral do Tribunal.

A atividade reuniu servidores(as) e estagiários(as) interessados em conhecer de perto os processos de gestão documental e as ações de preservação da memória institucional desenvolvidas pelo setor.

Durante a visita, os participantes tiveram a oportunidade de acompanhar o funcionamento do Arquivo Geral, conhecer o acervo histórico da Justiça do Trabalho na região, acessar documentos importantes e compreender a importância das práticas de arquivamento para a transparência administrativa e a preservação da história institucional.

Daniel Rocha Monteiro, servidor do TRT-14 e analista da assessoria administrativa, comentou que conhecia o espaço do anexo do Coordenadoria de Material e Patrimônio (CMP), mas não exatamente o espaço do Arquivo Geral: “É interessante conhecer os espaços e os processos da instituição em que trabalhamos. Isso aumenta o sentimento de pertencimento. Conhecer o trabalho dos colegas de certa forma também nos ajuda a entender os nossos, principalmente em se tratando de memória e arquivos de processos judiciais”.

A coordenadora de Gestão Documental, Arquivo e Memória, Raimunda Brito Pedraça, destacou que a iniciativa também reforça o compromisso do Tribunal com a valorização dos(as) profissionais da área arquivística e o incentivo à educação patrimonial e documental no âmbito da Justiça do Trabalho. “Hoje nós mostramos os documentos em si e também os processos de trabalho, e como esse material pode ser usado pela sociedade, com pesquisas acadêmicas ou como prova de pessoas, por exemplo, que querem se aposentar e precisam demonstrar que trabalharam. A documentação que os visitantes conheceram hoje também registra a história do TRT-14 e do trabalho na nossa região”, afirma Raimunda.

Memória viva

Além da organização e guarda dos processos judiciais e administrativos, a Coordenadoria de Gestão Documental, Arquivo e Memória é responsável por preservar o acervo histórico da Justiça do Trabalho em Rondônia e Acre, garantindo que informações importantes para a sociedade permaneçam acessíveis.

O acervo passível de avaliação, no Arquivo Geral, em Porto Velho, é de aproximadamente 573.990 processos do 1º grau; 49.100 Processos administrativos; 5.326 processos de competência do 2º grau, além da documentação administrativa da Gestão de Pessoas, Orçamento e Finanças e Coordenação de Saúde.

"Visitar o Arquivo Geral do TRT-14 foi fascinante, o acervo não é apenas um conjunto de documentos, mas sim a história viva do próprio Regional. Ver como tudo isso foi evoluindo ao decorrer dos anos, a dedicação empregada e o impacto das pessoas envolvidas me fez reconhecer e admirar de forma mais profunda o papel da Justiça do Trabalho", comentou Rebeca Cruz, servidora do TRT-14 e técnica da Secretaria de Gestão de Pessoas.

Atendimento

Interessados em consultar ou obter cópias de processos antigos podem entrar em contato com a unidade, pelo telefone (69) 3218-6384, pelo Balcão Virtual ou nos canais oficiais disponíveis no site do Tribunal.

Secom/TRT-14 (Texto: Yonara Werri e Ana Lages - fotos: Ana Lages)
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