A unidade busca sempre lançar no PJe os links das videoconferências no campo próprio de designação de audiência. O que garante o acesso ao link às partes, advogados estagiários e terceiros quando a pauta é pesquisada no site do TRT14.
As partes e testemunhas que vão participar da audiência em momento posterior ficam aguardando na sala de espera, de modo que fica mais fácil trazê-los para reunião, em vez de esperarem em uma sala simultânea ou outra sala com link diferente, o que permite maior agilidade nas audiências e evita o consumo desnecessário de dados móveis das pessoas que utilizam celular sem wi-fi conectado
Nas audiências de instrução, as atas são produzidas no google docs, permitindo o salvamento automático e compartilhamento com o magistrado ao mesmo tempo, podendo ambos digitarem concomitantemente. Ao término, copia-se cola-se no Aud
Utilização ampla da sala passiva, registrando que além de atender aos jurisdicionados que têm processos tramitando na Vara do Trabalho de Cacoal, já foi utilizada pelo Juízo da Vara do Trabalho de Pimenta Bueno e, também, pelo Juízo Da 2ª Vara do Trabalho de Tangará da Serra-MT, onde os magistrados fizeram oitiva de testemunhas que residem em Cacoal. Em ambos os casos, não houve necessidade de carta precatória, tendo as comunicações sido efetuadas apenas por e-mail e whatsapp
A Unidade criou um link único para realização de audiência, criando na plataforma Zoom salas simultâneas para cada audiência, possibilitando que o magistrado transite entre as salas, agilizando o andamento das solenidades, uma vez que, neste modelo, não se observam atrasos no início das audiências. Relatou, ainda, que a Unidade vem incentivando e intensificando a utilização da Carteira de Trabalho digital, com vistas a estimular o isolamento social e priorizar a saúde das partes envolvidas, determinando que as anotações na CTPS sejam efetuadas de forma eletrônica
informou que a busca por informações, pelos advogados, a respeito do andamento da pauta é diária - se já iniciou, se está atrasada, em andamento ou finalizada. Tanto via ligações telefônicas quanto balcão virtual. Em razão disso, passaram a manter as informações relacionadas à pauta no aplicativo JTe atualizadas e orientam os advogados no procedimento de instalação do aplicativo de apoio e na sua usabilidade
Unidade tem ótima experiência de utilização do Google voz nas audiências de instrução.
Edição de Ordem de Serviço que dispôs sobre procedimentos para realização das audiências telepresenciais com a instituição da Sala de Espera Virtual para recepção de partes e advogados, possibilitando a elas o acompanhamento do andamento das audiências e melhor gestão do tempo.
